Tästä löydät Pakilan Voimistelijat PNV ry:n säännöt sekä tietosuojaselosteen. Lisää seuran toiminnasta ja ehdoista löydät kotisivuiltamme.

Pakilan Voimistelijat PNV ry:n säännöt

Linkki kotisivuille

1 § Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli

Yhdistyksen nimi on Pakilan Voimistelijat PNV ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.

Seuran toiminta-alueena on pääkaupunkiseutu.

Seura on perustettu 10.11.1947. Seuran virallinen kieli on suomi.

2 § Seuran tarkoitus 

Seura on yleishyödyllinen ja sen tarkoituksena on edistää liikuntaa ja urheilua sekä niihin liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että kaikilla on mahdollisuus harrastaa ja osallistua kunto- ja terveysliikuntaan, kilpa- ja huippu-urheiluun tai näihin liittyvään yhdistystoimintaan edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. 

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

Tarkoitustaan seura toteuttaa:

1. Tarjoamalla:

• kunto- ja terveysliikuntatoimintaa
• kilpaurheilua
• ohjaus‑, harjoitus- ja valmennustoimintaa
• tiedotus- ja suhdetoimintaa
• koulutus- ja kilpailutilaisuuksia

2. Vaikuttamalla laaja-alaisesti liikunta‑, urheilu- ja yhdistysasioihin omalla alueellaan. 

3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa  

Toimintansa tukemiseksi seura voi:  

• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, välittää jäsenistölleen liikuntaan liittyviä välineitä, asuja ja tarvikkeita, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, tavaran- tai rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä bingotoimintaa 
• harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista elinkeinotoimintaa 

4 § Seuran jäsenyys muissa yhdistyksissä

Seura on jäsen Suomen Voimisteluliitto ry:ssä, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto. 

Seuran jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä päättää yhdistyksen kokous. 

Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat noudattamaan niiden yhdistysten sääntöjä, joiden jäsenenä seura on. 

5 § Seuran jäsenet

Seuran jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Seuran jäsenet hyväksyy seuran toiminnanjohtaja.

Seuran jäsenet ovat joko varsinaisia jäseniä, toimihenkilöjäseniä, seniorijäseniä, hallitusjäseniä, kannattajajäseniä, kunniajäseniä tai kunniapuheenjohtajia.

Toimihenkilöjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka toimii seurassa rahastohoitajana, joukkueenjohtajana, valmentajana, ohjaajana, opettajana, seuran vakituisena työntekijänä tai muuna toimihenkilönä.

Seuran työntekijät hyväksytään seuran toimihenkilöjäseniksi työsuhteen alkaessa.

Seniorijäseneksi voidaan hyväksyä Pakilan Voimistelijat PNV ry:n Uskollisuuden Killan jäsenet.

Hallitusjäseneksi voidaan hyväksyä Pakilan Voimistelijat PNV ry:n hallituksen jäsenet.

Kunniajäseneksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksestä henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa.

Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön.

Kunniajäsenen ja  puheenjohtajan arvo on elinikäinen.

Kannattajajäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.

Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat urheilun oikeusturvalautakunnan toimivaltaan ja sitoutuvat noudattamaan lautakunnan päätöksiä.

6 § Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran toiminnanjohtajalle, hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan toimintavuoden loppuun asti. 

7 § Jäsenen erottaminen maksamattoman jäsenmaksun johdosta  

Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.  

8 § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet 

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan: 

• seuran sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä 
• niiden järjestöjen, joiden jäsen seura on, sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä  
• urheilun eettisiä periaatteita
• kulloinkin voimassa olevaa kansainvälistä ja kansallista antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton IFAGG:n antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä 
• kilpailutulosten ja ‑tapahtumien manipuloinnin kieltoa koskevia säännöstöjä  

Rangaista voidaan seuran jäsentä tai henkilöä, joka on seuran toiminnassa mukana ja joka on kirjallisesti sitoutunut näihin sääntöihin. 

Rangaistavaa on: 

• toimiminen tavalla, jonka tunnusmerkit täyttävät yhdistyslaissa mainitut erottamisperusteet 
• näiden sääntöjen tai niiden nojalla annettujen muiden määräysten ja päätösten vastainen toiminta 
• niiden järjestöjen, joiden jäsenenä seura on, sääntöjen tai niiden nojalla annettujen muiden määräysten ja päätösten vastainen toiminta   
• syyllistyminen dopingrikkomukseen
• toimiminen seuran tarkoitusta vastaan 
• seuran maineen vahingoittaminen seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella 
• liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkominen 
• syyllistyminen rikokseen seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella, jos rikoksesta on tuomittu ehdolliseen tai ehdottomaan vankeusrangaistukseen 

Liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkomista ovat: 

• huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen 
• julkinen häiritsevä esiintyminen alkoholin tai huumausaineiden vaikutuksen alaisena seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella 
• tupakan ja tupakkatuotteiden käytön yhdistäminen urheilutilanteisiin 
• epäasiallinen käyttäytyminen kilpailu- ja harjoitustilanteessa 
• väkivalta, törkeä kielenkäyttö ja epäasiallinen arvostelu  
• urheiluhuijaus, kuten kilpailutilan tai ‑välineiden manipulointi 
• kilpailutulosten ja ‑tapahtumien manipulointi tai niiden yritys 
• vedonlyönti omasta kilpailusta joko itse tai edustajan kautta  
• lainvastainen mainonta 
• seksuaalinen ja sukupuoleen perustuva häirintä kaikissa muodoissaan riippumatta siitä seuraako teosta rikosoikeudellinen rangaistus 
• rasistinen käytös seurassa tai sen ulkopuolella 
• lahjonta

Rangaistuksena voidaan määrätä varoitus, sakko, jäsenoikeuksien määräaikainen rajoittaminen, kilpailukielto, toimintakielto seuran toiminnasta tai erottaminen seurasta.  

Seuran hallitus päättää jäsenen erottamisesta ja muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista.  Asianosaista on aina kuultava ennen päätöksen tekemistä. 

Seuran kokous voi hallituksen esityksestä päättää kurinpitovallan siirtämisestä erilliselle kurinpitoelimelle ja hyväksyä tälle elimelle oman johtosäännön.  

Erottamis- ja kurinpitopäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty tälle kirjatussa kirjeessä. Päätös voidaan antaa todisteellisesti tiedoksi myös muulla tavalla, jolloin päätös on tullut tietoon tiedoksiantohetkellä.  

Erotetulla ja kurinpitopäätöksen kohteella ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. 

Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä.  

Mikäli lajiliiton tai muun kattojärjestön sääntöjä ja määräyksiä epäillään rikotun, on näillä järjestöillä ensisijainen kurinpitovalta.  Seuran tulee ottaa huomioon näiden järjestöjen kurinpitopäätökset omassa kurinpitomenettelyssään.  

9 § Jäsenmaksut 

Varsinaisilta jäseniltä, toimihenkilöjäseniltä, seniorijäseniltä ja hallitusjäseniltä kannettavien jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran kevätkokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajilta ei peritä maksuja. 

Jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmissä. 

10 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. 

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 

11 § Kevät- ja syyskokous 

Kevätkokouksen asiat 

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
   a) puheenjohtaja
   b) sihteeri
   c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
   d) ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Päätetään tarvittaessa mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
8. Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa tai yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. Vahvistetaan liittymis‑, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
11. Päätetään tarvittaessa seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
13. Päätetään kokous

Syyskokouksen asiat

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
   a) puheenjohtaja
   b) sihteeri
   c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
   d) ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan antama tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Päätetään tarvittaessa seuran jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
9. Päätetään kokous

Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.

12 § Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.

Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.

Jäsenet voivat myös käyttää päätösvaltaansa ilman kokousta erillisissä äänestystilaisuuksissa, postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Tämä koskee kuitenkin vain hallituksen tai sen jäsenen valintaa.

13 § Pöytäkirja

Seuran ja sen hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran ja hallituksen kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava.

Hallituksen pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.

14 § Äänestys

Kokouksen päätökseksi tulee asiakysymyksissä se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaaleissa tulevat valituiksi enimmät äänet saaneet (suhteellinen enemmistö). Jos valittavana on vain yksi henkilö, valituksi tulemiseen tarvitaan kuitenkin yli puolet annetuista äänistä (ehdoton enemmistö). Äänten mennessä tasan asiakysymyksissä ratkaisee puheenjohtajan ilmoittama kanta ja vaaleissa arpa. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.

Jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä, toimihenkilöjäsenellä, hallitusjäsenellä, seniorijäsenellä sekä kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta. Valtakirjalla ei saa äänestää. 

15 § Seuran hallinto

Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja, ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 4–10 jäsentä. Sama henkilö voi toimia puheenjohtajana korkeintaan neljä perättäistä kaksivuotiskautta.

Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Mikäli hallituksen jäsen eroaa tai erotetaan ennen toimikauden päättymistä, valitaan yhdistyksen kokouksessa tilalle uusi jäsen, jonka kahden vuoden toimikausi alkaa valinnasta. Hallituksessa voi siten olla jäseniä, joiden toimikaudet alkavat ja päättyvät keskenään eri aikaan.

Hallitukseen valitaan sekä miehiä että naisia, ellei erityisiä syitä ole.

Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, hallituksen taloudenhoitajan sekä muut tarvittavat hallituksen vastuuhenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.

Hallituksen tehtävänä on erityisesti:

1. Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
2. Johtaa ja kehittää seuran toimintaa
3. Nimetä tarvittavat työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
4. Kutsua koolle ja valmistella seuran kokous
5. Vastata seuran taloudesta
6. Pitää jäsenluetteloa
7. Vastata, että seuran tilinpäätös ja vuosikertomus tulee tehdyksi
8. Vastata, että toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten tulee tehdyksi
9. Päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
10. Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
11. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
12. Edustaa seuraa
13. Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
14. Luovuttaa tilit toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi hyvissä ajoin ennen syyskokousta

16 § Tilivuosi

Seuran toiminta- ja tilivuosi on 1.8.–31.7. välinen aika.

17 § Nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä jonkun muun hallituksen määräämän henkilön kanssa, kaksi yhdessä. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

18 § Joukkueet

Seuran joukkueet voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa niiden tekemät oikeustoimet.

Seuran ja sen joukkueiden taloushallinnosta päättää hallitus. Joukkueen ja seuran toiminnassa mukana olevien yhdistyksen nimissä keräämät varat ovat lähtökohtaisesti yhdistyksen varoja. Hallitus päättää näiden varojen käytöstä.

19 § Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

20 § Seuran purkaminen

Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.

21 § Seuran varojen luovuttaminen

Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.

Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

22 § Saavutetut jäsenoikeudet

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Pakilan Voimistelijat PNV ry, jäsen-, luottamushenkilö- ja yhteistyökumppani- sekä markkinointirekisterin tietosuojaseloste

Linkki kotisivuille

Hyväksymispäivä: 11.4.2022.
Päivitetty 2.1.2024.
Yhteystiedot päivitetty 7.9.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Pakilan Voimistelijat PNV ry, y‑tunnus 0215257–7, Ohrahuhdantie 4B , 00680 Helsinki

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Emilia Heinonen, emilia.heinonen@pnv.fi, p. 050 552 6101

3. Rekisterin nimi

Jäsen‑, luottamushenkilö‑, yhteistyökumppani- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta Pakilan Voimistelijat PNV ry:n oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

• ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa
• jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet
• harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen
• toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi.

Tietojen käsittely perustuu toimi- ja luottamushenkilöiden (ml. joukkueen johtaja, ohjaaja, valmentaja, tiedottaja) osalta Pakilan Voimistelijat PNV ry:n oikeutettuun etuun eli työsuhteeseen tai sovittuun yhteistyöhön.

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteistyökumppaneiden osalta sopimukseen tai Pakilan Voimistelijat PNV ry:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus on Pakilan Voimistelijat PNV ry:n yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyösuhteen hoitaminen, kehittäminen ja tilastointi.

5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä:

• Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka
• Alaikäisen jäsenen osalta
  • Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen
  • Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät tiedot
• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Valokuva
• Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin
• Allergiat ja ruokavaliot
• Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja toimi- ja luottamushenkilöistä:

• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Laskuihin liittyvät tiedot
• Valokuva
• Luottamus- ja vapaaehtoisroolit
• Tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin
• Palkanmaksuun liittyvät tiedot 

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yritysten ja yhteisöjen päättäjistä ja yhteyshenkilöistä:

• Nimi, titteli, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot voidaan saada rekisteröidyltä itseltään, tiedot voivat kertyä rekisterinpitäjän omassa toiminnassa tai tietoja voidaan saada muista rekisteristä kolmansilta tahoilta.

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Pakilan Voimistelijat PNV ry:lle.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietoja voidaan luovuttaa ainakin seuraaviin tarkoituksiin: 

1) Kilpailut 

• Rekisteröityneen henkilö- ja lisenssitiedot kilpailuun ilmoittautumisen mahdollistamiseksi sekä tulosten laskemista ja julkaisemista varten. 

2) Koulutukset, leirit, tapahtumat yms. 

• Rekisteröityneestä välitetään tapahtuman toteuttamiseen tarvittavat henkilötiedot kolmasilleosapuolille, kuten majoituksen ja kuljetuksen järjestäjille.
• Rekisteröidyn itsensä ilmoittamat ruoka-aine allergiat ja muut terveyteen liittyvät välttämättömät tiedot voidaan ilmoittaa, jotta rekisteröidyn henkeen ja terveyteen kohdistuva etu voidaan taata. 

3) Markkinointi 

• Nimi ja sähköpostiosoite vain niiden kohdalla, jotka ovat sallineet markkinoinnin. 

4) Laskutus ja taloushallinto 

• Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Taikala Oy, myClub-palvelu) sähköistä jäsenpalvelua, jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteriä, laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.
• Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, joiden palvelut ovat tarpeellisia seuran laskutuksen, kirjapidon ja muun taloushallinnon kannalta. 

5) Voimisteluliiton vuositilastointi 

• Jäsentiedot ilmoitetaan Hoikaan Voimisteluliiton vuosiraportoinnin mahdollistamiseksi 

6) Viranomaiset 

• Tietoja voidaan luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla. 

Henkilötietoja voidaan siirtää muille rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon ja käsittelijä toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. 

8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika

Rekisteri säilytetään lukitussa tilassa ja se on suojattu salasanalla. Rekisterin tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi:

• Toimihenkilön henkilötietoja säilytetään 10 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen
• Yhdistyksen jäsenen henkilötietoja säilytetään jäsenyyden päätyttyä kolme vuotta
• Yritysten ja yhteisöjen päättäjien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen laskutuksen, sponsoroinnin tai yhteistyön kannalta.

Muutoin henkilötietoja päivitetään myClub-palvelun (www.myclub.fi) tiedot on tallennettu tietokantapalvelimelle, jonne pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä tietokantapalvelimen osoitteen. MyClub-palvelun sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tallennetut tiedot on varmennettu 2‑kertaisella tietokantavarmennuksella, joka on vahvasti salattu. MyClub-palveluun sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttäjätunnus ja salasana on vahvasti salattu ja vain rekisteröidyn henkilön omassa tiedossa. Kaikki tietoliikenne järjestelmässä on SSL-suojattu.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Pakilan Voimistelijat PNV ry voi pyytää varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelyä.

Muut oikeudet: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

10. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä selosta on hyväksytty Pakilan Voimistelijat PNV ry:n hallituksessa 11.4.2022 ja päivitys on hyväksytty 2.1.2024.

Suosittelemme että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme tietosuojaselosteessa.